Với lô phế liệu giá trị lớn từ nhà máy, công trình hay kho xưởng, một hợp đồng rõ ràng giúp cả hai bên tránh tranh chấp và là chứng từ hợp lệ khi hạch toán, quyết toán thuế. Dưới đây là 7 điều khoản doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ trước khi ký.

1. Thông tin pháp lý của hai bên

Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện ký kết phải trùng khớp với giấy phép kinh doanh. Với bên mua, nên yêu cầu bản sao đăng ký kinh doanh có ngành nghề thu mua phế liệu để tránh rủi ro liên đới sau này.

2. Mô tả chi tiết phế liệu

Ghi rõ chủng loại (sắt thép, đồng, nhôm, inox, nhựa, giấy…), quy cách, tình trạng (lẫn tạp chất hay đã phân loại), địa điểm tập kết. Mô tả càng cụ thể càng tránh tranh cãi khi cân hàng thực tế.

3. Khối lượng và đơn giá

Nêu khối lượng dự kiến hoặc thực tế theo biên bản cân, đơn giá theo từng loại (đ/kg hoặc đ/tấn), có thể kèm điều khoản điều chỉnh giá theo biến động thị trường nếu hợp đồng kéo dài nhiều đợt giao hàng.

4. Phương thức cân đo, nghiệm thu

Quy định rõ cân tại đâu, cân của bên nào, sai số cho phép và cách xử lý khi hai bên không thống nhất số liệu. Nên có biên bản cân hàng, biên bản nghiệm thu ký xác nhận từng chuyến.

5. Thanh toán

Thời điểm thanh toán (ngay khi cân xong hay theo kỳ công nợ), hình thức (tiền mặt/chuyển khoản), và thông tin xuất hóa đơn GTGT đi kèm.

6. Trách nhiệm vận chuyển, an toàn và môi trường

Bên nào chịu chi phí vận chuyển, bốc xếp; cam kết của bên mua về năng lực thu gom, xử lý hợp pháp để doanh nghiệp bán không bị liên đới trách nhiệm môi trường.

7. Điều khoản chấm dứt và xử lý vi phạm

Quy định về việc huỷ đơn, giao chậm, giao thiếu khối lượng cam kết và cách giải quyết tranh chấp (thương lượng, trọng tài, toà án).

Vì sao nên hợp tác dài hạn với một đơn vị uy tín?

Doanh nghiệp phát sinh phế liệu định kỳ (hàng tháng, hàng quý) nên cân nhắc ký hợp đồng khung với một đơn vị thu mua cố định thay vì từng đơn lẻ, giúp quy trình cân đo, chứng từ nhất quán và được ưu tiên giá tốt hơn. Xem thêm dịch vụ thu mua phế liệu sắt thép hoặc liên hệ Phế Liệu Thiên Hoàng để nhận mẫu hợp đồng thu mua phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn.