Trong quá trình sản xuất, phế liệu thu hồi (đầu mẩu nguyên vật liệu, sản phẩm hỏng, bao bì hư) là khoản mục kế toán cần ghi nhận đúng để phản ánh chính xác giá thành và kết quả kinh doanh. Dưới đây là nguyên tắc chung doanh nghiệp vừa và nhỏ thường áp dụng.
Khi nào ghi nhận phế liệu thu hồi nhập kho?
Phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất (ví dụ đầu tấm tôn, phôi thừa, vải vụn) thường được nhập kho theo giá trị có thể thu hồi ước tính, ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí sản xuất chung tương ứng, tuỳ chính sách kế toán của từng doanh nghiệp và hướng dẫn chế độ kế toán đang áp dụng.
Khi bán phế liệu đã nhập kho
Khi xuất bán, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán phế liệu và giá vốn tương ứng với giá trị đã nhập kho trước đó, đồng thời lập hóa đơn GTGT như một giao dịch bán hàng hoá thông thường (xem thêm bài viết về xuất hóa đơn khi bán phế liệu).
Một số lưu ý thực tế
- Nên có quy chế nội bộ quy định định kỳ cân, kiểm kê và thanh lý phế liệu (theo tháng hoặc quý) để tránh thất thoát, dễ đối chiếu.
- Phế liệu từ tài sản cố định thanh lý (máy móc, thiết bị) hạch toán khác với phế liệu phát sinh từ nguyên vật liệu sản xuất – cần phân biệt rõ nguồn gốc khi ghi sổ.
- Lưu đầy đủ hợp đồng, biên bản cân hàng, hóa đơn bán ra để phục vụ quyết toán thuế và kiểm toán cuối năm.
Nên chọn đơn vị thu mua có đầy đủ hóa đơn, chứng từ
Khi phế liệu đã nhập kho theo đúng quy trình, việc bán cho một đơn vị xuất hóa đơn, có hợp đồng và biên bản cân rõ ràng giúp kế toán đối chiếu nhanh, giảm rủi ro khi quyết toán. Liên hệ Phế Liệu Thiên Hoàng qua trang liên hệ để được hỗ trợ đầy đủ chứng từ cho từng đợt thu mua.
Bài viết mang tính tham khảo chung, doanh nghiệp nên đối chiếu với chế độ kế toán và hướng dẫn thuế đang áp dụng, hoặc trao đổi với kế toán/kiểm toán của mình.