Với nhà máy, xí nghiệp phát sinh phế liệu đều đặn (phế phẩm sản xuất, bao bì, vật tư thừa), việc thu mua cần một quy trình bài bản để không ảnh hưởng tiến độ sản xuất và đảm bảo minh bạch về khối lượng, giá cả. Dưới đây là quy trình Phế Liệu Thiên Hoàng áp dụng cho khách hàng doanh nghiệp.
Bước 1: Khảo sát và phân loại sơ bộ
Nhân viên kỹ thuật đến tận nhà máy khảo sát chủng loại, ước lượng khối lượng và vị trí tập kết, tư vấn cách phân loại để tối ưu giá trị (ví dụ tách riêng đồng, nhôm, sắt thay vì gom chung).
Bước 2: Báo giá theo từng chủng loại
Báo giá chi tiết theo từng nhóm vật liệu, có thể gửi qua email hoặc Zalo kèm bảng giá tham khảo để bộ phận mua hàng/kế toán của doanh nghiệp dễ đối chiếu, trình duyệt nội bộ.
Bước 3: Ký hợp đồng và thống nhất lịch thu gom
Với lô hàng lớn hoặc hợp tác định kỳ, hai bên ký hợp đồng (xem mẫu hợp đồng thu mua phế liệu doanh nghiệp), thống nhất lịch thu gom để không ảnh hưởng ca sản xuất hay giờ xuất nhập hàng của nhà máy.
Bước 4: Cân hàng và lập biên bản
Thu mua tận nơi bằng xe tải, xe cẩu phù hợp tải trọng, cân bằng cân điện tử của nhà máy hoặc cân lưu động, lập biên bản cân hàng có chữ ký hai bên ngay tại chỗ.
Bước 5: Thanh toán và xuất hóa đơn
Thanh toán theo thoả thuận trong hợp đồng (ngay khi cân xong hoặc theo công nợ định kỳ), xuất hóa đơn GTGT đầy đủ để doanh nghiệp hạch toán.
Bước 6: Dọn dẹp và bàn giao mặt bằng
Đội thu gom dọn dẹp khu vực tập kết sạch sẽ sau khi chuyển hàng, đảm bảo không ảnh hưởng hoạt động sản xuất tiếp theo.
Vì sao doanh nghiệp nên hợp tác định kỳ thay vì gọi lẻ từng lần?
Hợp tác định kỳ giúp nhà máy chủ động lịch thu gom, nhận giá ổn định hơn và giảm thời gian làm việc với nhiều đầu mối. Liên hệ Phế Liệu Thiên Hoàng để được khảo sát và báo giá cho lô phế liệu đầu tiên.